Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Die Notfallakademie UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin
E-Mail: kontakt@notfallakademie.org

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von EMS-Log Pro werden folgende Daten verarbeitet:

Accountdaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Kompetenz-Stufe, Wache/Standort, Registrierungsnotiz
Einsatzdaten: Datum, Uhrzeit, NACA-Score, Diagnosen, Maßnahmen, Medikamente, Einsatztyp — ausschließlich durch den Nutzer selbst eingegeben
Schichtdaten: Start- und Endzeiten, Schichttyp, Einsatzmittel
Technische Daten: Session-Tokens (nur im Browser, keine persistenten Cookies mit personenbezogenen Daten)

Keine PatientendatenEMS-Log Pro ist nicht dafür bestimmt, personenbezogene Daten von Patientinnen und Patienten zu speichern. Die strukturierten Felder sind bewusst so angelegt, dass keine Identifizierung möglich ist — das Alter wird nur als Spanne erfasst, das Geschlecht nur als Kategorie, Name und Geburtsdatum gar nicht. Nutzer sind verpflichtet, auch in den Freitextfeldern (Notizen, Reflexion, Einsatznummer, Stichwort) keine Angaben einzutragen, über die sich Patienten identifizieren lassen. Die Eingabe solcher Daten ist nicht vom Zweck des Dienstes gedeckt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes EMS-Log Pro verarbeitet — d. h. zur persönlichen Einsatzdokumentation des Nutzers. Eine Verarbeitung zu Werbezwecken oder eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt. Zum Versand der notwendigen System-E-Mails setzen wir einen Auftragsverarbeiter ein (siehe Abschnitt 6).

4. Datenspeicherung

Konto- und Einsatzdaten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert, der von der Notfallakademie betrieben wird. Die Einsatzdaten eines Nutzers sind nur für diesen Nutzer selbst sichtbar. Administratoren können im Rahmen des technischen Supports Einsatzdaten einsehen, um Nutzern zu helfen. Eine Übertragung in ein Drittland findet ausschließlich beim Versand der System-E-Mails statt (siehe Abschnitt 6); Einsatzdaten sind davon nicht betroffen.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — die Datenverarbeitung ist zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich, den der Nutzer durch die Registrierung in Anspruch nimmt.

6. Weitergabe an Dritte

Es werden keine Analyse-Tools, Tracking-Dienste oder Werbedienste Dritter eingesetzt, und Ihre Einsatzdaten werden nicht weitergegeben. Auch Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es werden also keine Daten an Google oder andere Font-Anbieter übertragen.

Für den Versand der System-E-Mails (Bestätigung der E-Mail-Adresse, Freischaltung, Passwort zurücksetzen) setzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA ein. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Übermittelt werden dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der jeweiligen System-E-Mail. Einsatz-, Schicht- und Gesundheitsdaten werden nicht übermittelt. Eine Nachverfolgung von Öffnungen oder Klicks in diesen E-Mails findet nicht statt.

Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, handelt es sich um eine Übermittlung in ein Drittland. Diese ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss 2021/914 vom 4. Juni 2021) abgesichert; der Anbieter ist zudem nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework beim US-Handelsministerium zertifiziert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die dort gespeicherten Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

7. Cookies und Sessions

EMS-Log Pro verwendet ein Session-Cookie zur Authentifizierung (NextAuth.js). Dieses Cookie ist technisch notwendig und enthält keine personenbezogenen Daten im Klartext. Es wird beim Abmelden oder Schließen der Browser-Sitzung gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.

8. Betroffenenrechte (DSGVO Art. 15–21)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17) — Sie können Ihre Einsätze jederzeit selbst löschen oder uns zur vollständigen Konto-Löschung kontaktieren
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Export als Excel-Datei jederzeit möglich
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@notfallakademie.org

9. Löschung

Nutzerkonten und alle zugehörigen Einsatzdaten werden auf Anfrage vollständig gelöscht. Sie können Ihr Konto jederzeit durch Kontaktaufnahme unter kontakt@notfallakademie.org löschen lassen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026 und kann bei Bedarf aktualisiert werden.